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为什么“注册公司”时就要选好“记账报税”的代理?从新公司开第一张发票的流程你就能看出:衔接工作做不好,费时费力还花冤枉钱!

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发表时间:2017-06-05 16:12

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一帆菌,你最近总说什么发票大改革,说什么公司不能不开发票的,我们新成立的公司如何才能开出第一张发票呢?


别觉得这个问题很简单,这前期准备工作还不少呢!


什么?还有准备工作?现在不是都多证合一了嘛,我是不是拿着营业执照就能去国税局领发票?


别急,想领发票,我就问你几件事:


对公账户开了吗?


扣税协议签了吗?


电子税务局登的上吗?


核定票种了吗?买税控盘了吗?


是一般纳税人吗?


发票章刻了吗?刻的章备案了吗?


啊?还这么多事儿?那帮我注册公司的代理咋没顺便帮我办呢?


人家一定提了,你肯定是用“暂时不需要”、“看看再决定”拒绝人家了吧!


好像是有这么回事儿,但他当时也没说不办就影响后续业务啊!


那是因为你一定没让他给你记账报税!


是啊!这“注册公司”和“记账报税”还必须找同一家代理?


不是必须,但最好是同一家。下面一帆菌来告诉你原因:


1.为什么当初“注册公司”的时候,代理公司没有帮我刻发票章?


因为,注册公司基本套餐 = 拿到营业执照 + 公章 + 财务章 + 法定代表人私章。



市面上常见的工商代理所指的注册公司,就是指帮你完成工商部门的“商事主体设立登记”,其最终结果是拿到《营业执照》正、副本。


除了营业执照之外,公章、财务章作为公司最基本的法律资料,也是必须刻制的。


相信各位老板在询价的时候都已经质疑过了,为啥刻个章这么贵?因为是“指定刻章店”啊,这些章拿到就是在公安局有备案的,在“深圳印章网”可查的。


所以,不是代理公司不帮您刻发票章,在报价的时候,一定都会问,您需要刻发票章吗?某区的发票章的价格为xxx(各区价格不同)。


如果您不愿意多花一个刻发票章的钱,那么当然拿到的只有公章、财务章法定代表人私章咯。


2、为什么代理公司不帮我开好“对公账户”,签好“扣税协议”呢?


不是代理公司不帮您代办,而是根本代办不了!


开对公账户必须要法定代表人本人,携带公司全套资料(包括营业执照副本原件,法定代表人身份证原件,以及公章,财务章,法定代表人私章),到银行办理。


最麻烦的是,开对公账户需要公司注册地址的租赁合同,而且银行会根据实际情况安排上门验查。如果贵公司有备案过的租赁合同,那么可以直接到银行开户,基本不需要经过代理,这样也比较省钱。如果贵公司无法提供租赁凭证,那么可能要通过代理想办法办理“无租赁凭证开户”,这当然要花点银子…


至于“扣税协议”,就更不是说签就能签的了,需要在开户后签订。一般是办理完开户手续之后的一两个礼拜,到银行去拿《开户许可证》的时候顺便签。




“扣税协议”有何用?就是同意银行直接扣缴税款。如果你不签的话,就开不了发票,代开发票也办理不了哦!


3、现在不是不用税务报到了嘛,可以直接去领发票了?


不行!还有很多事情要做!


① 电子税务局登陆


还记得拿到营业执照的同时,人家给你的那份“纳税人申报纳税须知”吗?上面有国地税密码,用于登陆电子税务局。



纳税人申报纳税须知


___________ (单位名称):

    您好!为方便您申报纳税,请仔细阅读以下须知,此纳税须知对办理涉税事项很重要,请您妥善保管。

     您的统一社会信用代码(纳税人识别号)是__________,登陆国税网站初始密码是________,登陆地税网站初始密码是_______,为确保网上办税安全,请您及时修改密码。



② 申请一般纳税人


刚成立的公司,都是小规模纳税人。起征点以下的小规模纳税人可以向国税局申请代开发票;超过起征点的小规模纳税人需要购买税控盘,自行开票。不过,小规模纳税人一般都只能开具增值税普通发票。


如果是新成立的公司就有自行开票的需求,并且上下游厂商可能经常要使用增值税专用发票,那么建议直接申请成为一般纳税人。一般纳税人可以自行开具增值税专用发票和普通发票。(但须注意:一旦申请了一般纳税人,就不能再退回小规模了)


③ 票种核定、添加购票员、领取发票领用簿


然后要进行“票种核定”,税务机关会确认你需要使用发票的种类、联次、版面金额、购票数量,并发放《发票领用簿》。






同时添加购票员,购票员选择一定要谨慎,因为不仅购票员要到现场领取《发票领用簿》,在今后每个月领购发票时,也需购票员本人携带身份证件领取。(如果该人员在其他公司被添加为购票员过,就会添加不成功,要换一位。)


④ 购买税控设备并办理发行


最后,要到国税局购买税控设备并进行发行,并核对好税务登记信息,什么电话、地址都写的对不对,当然这是要花钱的(金税盘或税控盘490元、报税盘230元(购买了金税盘可无需购买)、技术维护费330元每年)。




怎么这么麻烦?


人家还没说完呢…


税控设备买回去你会安装吗?


初始设定、基本参数看得懂吗?


领回去的发票放到打印机里能保证不打反吗?


万一开错了,要作废怎么办?


对呀,你说怎么办?


当然是交给专业的人来做啦!


既然不想聘请专业的会计来做这些,就交给代理公司吧。以后每个月的记账、报税都是要做的。他们也可以帮你完成申请一般纳税人、带领发票、代开发票等一系列涉税事宜。


这就是一帆菌说的,为什么从“注册公司”到“代理记账”要选择同一家代理公司,而且在注册公司之时就得决定好。


不要觉得公司成立之后又一段时间的筹备期,没什么业务,不用记账、报税,非要等到有业务了再找代理。


到那个时候,客户问你要发票,你一时开不出!税务局说你逾期未申报,你还得缴罚金!!


从“注册公司”到“代理记账”选择同一家代理,一次付费还有套餐优惠,中间这么多的涉税环节你都不用担心了,因为专业的代理会根据你公司的实际情况做出建议,要不要开对公账户?要不要申请一般纳税人?然后帮您规划出能够最大程度享受税收优惠政策的财税方案。


省时、省心、省钱!何乐而不为?




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