深圳中小企业选择代理记账服务所需要的材料及代账工作流程

现在很多创业者为了让公司的发展更好节约成本，在很多方面都选择利用专业的团队去打理，比较常见的就是财税工作，因为很多公司都没有配备专业的会计人员的条件，但是这一方面的工作又不得不做，所以就会选择和一些深圳代理记账公司合作，让他们的专业人员来代理财税工作。下面就来给大家详细讲下中小企业选择代理记账服务所需要的材料及代账工作流程：

　　一、委托代理记账每月需要给记账会计哪些资料：

　　1、银行单据：银行客户回单（包括银行进账单、存现单、付款回单、支票存根联、汇费单、利息单、缴税凭证等）和银行存款明细对账单，二者缺一不可；

　　2、业务单据：销项发票及汇总表、进项发票及认证清单或勾选统计表，存货出入库单等；

　　3、费用单据：工资表、交通费、福利费、办公费、差旅费、房租、水电费、通讯费、广告费、折旧等；

　　二、代理记账的工作流程：

　　1、签订合同；
　　接受委托签订财税代理服务协议，确定服务项目及费用。

　　2、接票（时间：每月20号-30号）；
　　届时需将当月做账票据送到代理记账公司，或代账公司安排外勤会计到客户指定地点收取当月做账票据，并对票据进行初步整理。

　　对于新设立的从来没有做过财务会计工作的企业，财务公司将帮助他们：开立会计账户，建立会计核算体系；根据客户提供的合法原始凭证（指：购销发票、入库单、领料单、款项汇出汇入底单及其他财务收支单据、有关经济合同等）编制会计分录；记账及结账；编制会计报表。

　　3、做账（时间：每月25号-30号）；
　　记账会计对客户票据进一步整理，对票据存在的问题与客户及时沟通，进行会计核算、账务处理，税款计算。

　　审核会计对记账会计做账结果进行审核，包括票据完整性、合法性的审核、账务处理正确性的审核、税款计算合法性的审核、往来账的核对、并对客户账务问题的隐患给予准确评估。在所有账务审核无误后填制税务纳税申报表，税收缴款书，并对纳税情况与客户沟通。

　　4、报税（时间：每月1号-10号）；

　　（1）会计将审核会计填制的税收缴款书交到客户开户银行，划转税款；

　　（2）会计到税务局上门申报；

　　（3）会计负责网上税务申报、个人所得税重点纳税人申报；

　　5、回访（时间：每月10号-20号）；

　　（1）代账公司返回税单、财务报表、纳税申报表，与出纳对账，安排下月工作；

　　（2）及时反馈给客户税务最新的各项政策、通知。

　　三、月度财务报表；

　　1、财务报表是以会计准则为规范编制的，向所有者、债权人、**及其他有关各方及社会公众等外部反映会计主体财务状况和经营的会计报表；

　　2、财务报表包括资产负债表、损益表、现金流量表或财务状况变动表、附表和附注。财务报表是财务报告的主要部分，不包括董事报告、管理分析及财务情况说明书等列入财务报告或年度报告的资料。

　　四、年度审计协助；

　　1、代账公司常年代理协助年度审计；

　　2、年度审计报告就是会计师事务所根据《中国注册会计师审计准则》在实施审计工作的基础上对企业一个会计年度的财务报表的合法性和公允性发表审计意见的书面文件。

　　五、解决税务问题；

　　很多中小型企业会出现税务方面的问题如：公司不能正常报税、税控盘被锁、未在规定征期准时报税等。

　　六、出纳服务；

　　1、现金出纳必须做到日清月结，随时清点库存现；

　　2、现金的支出必须经过审批合格后，出纳方可付款；

　　3、一切现金往来必须，收付有凭证，严禁将公款存入个人账户；

　　4、业务部门使用银行支票时，必须凭付款审批单，经项目负责人及经办人签字；

　　5、及时查核银行存款余额，杜绝签空头发票，白条抵库；

　　6、按照国家会计制度的规定制作记账凭证、记账、复账、报账，做到手续完备，数字准确，账目清楚；

　　7；应对发票实行专人管理，防止被盗，如发现发票及收据丢失，则由保管人负责。

　　七、开具发票；

　　1、委托代账公司代理记账的客户，可以把税控盘和电脑主机寄存在代理记账公司，需要**时提前联系代账公司会计；

　　2、没有申请税控**系统的企业，代理记账公司可以委派会计带您去税务部门代开发票。

　　专业的深圳代理记账公司现在对服务时间节点有非常严格的划分。只有在正确的时间做正确的事情，记账和纳税申报的效率才能得到保证。此外，代理记账公司将于每月中旬适时回访。代理记账公司将与委托单位出纳核对财务报表，并对下个月的工作做详细安排。回访中，代账公司将准确、清晰地向委托单位通报最新的财务信息和具体通知，这对企业的财务安排也大好处。