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注册香港公司为什么一定要有法定秘书?

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发表时间:2022-01-19 15:05作者:一帆君来源:一帆财税网址:https://www.yfcsgw.com/zhucexiangganggongsi.html

如果大家对境外公司注册有初步了解后,不约而同的会发现,多数境外注册公司的标配竟然是——法定秘书。


例如,新加坡、香港、塞舌尔等热门的公司注册地都有规定,注册新公司都需要有法定秘书,那我们就要回归问题:为什么法定秘书会成为新注册公司的标配?它的重要性在哪?


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1. 法定秘书有多重要?

我们首先要搞明白的一件事:什么是法定秘书?

简单来说就是法定秘书与普通秘书不同,它需要满足很多条件,*重要的一条就是:必须是当地人。


2. 法定秘书是任何人都能胜任吗?

答案是:当然不,法定秘书必须要

① 有秘书持牌牌照且懂得相关公司法的知识。

② 有能力担当公司法人和公司注册处的沟通桥梁。

③ 能专业合法的协助公司董事每年进行工商年检和报税工作。

也就是说,公司需要当地人、要专业、得有能力(能够打破政企两方语言障碍)、能协助公司发展(企业后期依法年审)等多重条件,这几条都是对于注册地**利于管理的必备条件,由此我们也就不难理解为什么法定秘书的存在如此重要了。


3. 法定秘书的工作职责是什么?

说到公司法定秘书的职责,公司法定秘书平时要做的是:合法运营公司。

具体点说都有:

① 提交法定注册文件;

② 提交法定后续年检文件;

③ 安排每年的股东大会和董事会;

④ 公司资料变更,及时提交公司注册资料;

⑤ 保留公司人员法定登记记录,以便执法人员随时查阅;

⑥ 及时向公司董事和股东通报年度审计、纳税申报、做账审核等。


21香港公司年报.jpg


看到这里,应该有人要问了:“我不认识公司法定秘书,可以直接在国内找一家代理机构,全权交给他们办可以吗?”

可以!但鉴于目前市面上各种中介机构公司鱼龙混杂,可以从以下几个比较关键的问题去识别筛选:

① 你选择的代理机构合作的法定秘书有秘书牌照吗?

这个问题非常重要,在哪里提供公司注册服务就需要取得当地秘书执照,否则就是无执照经营。一旦被发现,代理商将面临相应的处罚,同时代理商注册的国际公司也将受到影响。市场上仍有一些无牌照的中小代理公司,大家要警惕起来,避免掉入陷阱。

② 你选择的机构有足够的从业经验吗?

一般而言,从业时间越长,经验越丰富,就越能很好地代替公司董事处理公司事务,从而避免了许多不必要的企业发展上的麻烦。

③ 你选择的机构可以提供一站式服务吗?

我们要知道,注册香港公司只是开始,公司成立后,每年需要维护,需要年检报税、银行开户等等,这些业务你选择的机构可以提供一站式配套服务吗?

④ 收费是一次性收费还是后期会源源不断的有很多隐形收费?


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正规代理机构收费普遍透明。许多投资商和企业在选择秘书公司时,往往把价格作为主要的衡量标准,这导致许多投资商被低价吸引,而*终却得不到专业的秘书服务。事实上,价格并非**的标准,投资者应该综合考量其他方面。


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